模式性、专业性、间接性。应用文的语体经常不受应用文内容的约束，而在差别的文章中施展阐发出不异的特征来，这些不异特征的施展阐发方式，就是模式化、规范化的工具。间接性也是应用文语体的紧张的根本特征之一，应用文是处置事务、办理实际成绩的东西，其语言必需以应用为准则，表达间接清楚明了。
应用文文本语言表现出不异的语体特征，出格是在同一种类的公事文书中施展阐发极其分明，这种特征经常施展阐发在差别内容的文章，使用的句式经常不异、使用的辞汇经常不异，使用的语气不异。
应用文的语体特征还施展阐发在具有很强的专业性.这种专业性两个方面：一是公用文书语体的行业性特征，公用文书语体的行业性特征次要施展阐发在文章中，使用行业用语即术语的频率较高；二是作为一类文种的语体的种属性特征，这是指在同一种类的应用文中，其语体有着共同的公用性特征。